شاید برای بسیاری از شما هم پیش آمده باشه که برای نوشتن یک مطلب یا نامه در برنامه  Microsoft Word وقت زیادی بگذارید و در نامتون از انواع فونتهای مختلف و زیبا استفاده کنید و برای یکی از دوستانتون بفرستین، اما وقتی دوستتون نامه رو مشاهده میکنه با یک صفحه به هم ریخته و شلوغ و نامفهوم مواجه بشه!

بله دلیل این اتفاق اینه که دوست محترم شما احتمالا اون فونت‌هایی رو که شما موقع نوشتن متن استفاده کردین رو نداشته و متن‌ها با یه فونت دیگه براش نمایش داده شدند. خب حالا شاید بگین که متن رو تبدیل به فایل PDF  می‌کنید و برای دوستتون می‌فرستید ولی اگه دوست شما بخواد که تغییراتی رو توی فایل ایجاد کنه تکلیف چیه؟

در اینجا مایکروسافت راه حلی رو برای شما در ورژنهای ورد۲۰۰۷ و ورد ۲۰۱۰ در نظر گرفته که براتون توضیح میدم. کل قضیه اینه که نرم افزار ورد تمام فونتهایی رو که شما از اونها در سند خودتون استفاده کردین رو در فایل ورد جا میده و در خود فایل ذخیره میکنه و از اون به بعد هر کس که فایل رو در کامپیوتر خودش باز کنه فونتهای استفاده شده در اون فایل رو هم داره.

و حالا روش کار:
بعد از نوشتن متن و هنگام ذخیره کردن فایل در منوی فایل (یا دایره معروف ویندوز)در گوشه بالا سمت چپ کلیک کرده و گزینه Option را انتخاب کنید و در پنجره باز شده بر روی Save  کلیک کنید.

در پایین این کادر گزینه Embed Font in the file رو مشاهده میکنید که باید اون رو تیک بزنید و گزینه های زیر اون رو هم بعدا تیک دار کنید و روی Ok  کلیک کنید.

خب کار تمومه و حالا می‌تونید هر متنی رو که دوست دارید برای دوستانتون با فرمت ورد ارسال کنید.